Наименование мероприятия
|
Срок реализации
|
Ожидаемый результат
|
Ответственный исполнитель
|
1. Выявление проблем и определение процессов, которые нуждаются в улучшении
|
один месяц от даты создания рабочей группы, далее - раз в полугодие
|
Список внутренних процессов, нуждающихся в оптимизации
|
Руководитель
|
2. Отбор процессов для оптимизации
|
один месяц от даты создания рабочей группы, далее – раз в полугодие
|
Служебная записка руководителю ОУО, ГОО, МОО со списком процессов, предлагаемых для оптимизации
|
Руководитель рабочей группы
|
3. Разработка проектов по оптимизации внутренних процессов органа управления образования, образовательной организации
|
|
|
|
- создание проектных групп
|
раз в полугодие, не позднее 5 числа второго месяца от даты инициации проекта
|
Приказ ОУО, ГОО, МОО о создании проектных групп
|
Руководитель
|
- оценка текущего состояния
|
раз в полугодие, не позднее 5 числа второго месяца от даты инициации проекта
|
Карты текущего состояния
|
Руководитель проектной группы
|
- оценка целевого состояния
|
не позднее 5 числа третьего месяца от даты инициации проекта
|
Карты целевого состояния
|
Руководитель проектной группы
|
- подготовка плана мероприятий
|
не позднее 15 числа третьего месяца от даты инициации проекта
|
Планы мероприятий по оптимизации
|
Руководитель проектной группы
|
4. Проведение kick-off
|
не позднее 30 числа третьего месяца от даты инициации проекта, не реже одного раза в квартал
|
Утвержденные планы мероприятий по оптимизации внутренних процессов
|
Руководитель проектной группы
|
5. Реализация плана мероприятий по оптимизации внутренних процессов органа управления образования, образовательной организации
|
в соответствии со сроками, установленными в плане мероприятий (но не более 3 месяцев)
|
Проекты правовых актов, внедрение улучшений в процесс
|
Руководитель проектной группы
|
6. Контроль хода реализации проектов по внедрению бережливых технологий в деятельность структурных подразделений органа управления образования, образовательной организации
|
в соответствии со сроками, установленными в плане мероприятий (но не более 3 месяцев)
|
Отчет (анализ внедрения бережливых технологий и реализации плана), при необходимости - список предложений по корректировке плана мероприятий и проекты правовых актов
|
Руководитель рабочей группы, представитель координационного офиса (при наличии)
|