Совершенствование работы приемной комиссии путем внедрения ис 1С:университет

ГБОУ ВО «Нижегородский государственный инженерно-экономический университет»

Название проекта

Совершенствование работы приемной комиссии путем внедрения ис 1С:университет

Цель

Совершенствование работы приемной комиссии университета путем внедрения информационной системы работы с контингентом поступающих

Задачи

Путем внедрения в работу приемной комиссии ИС 1С:Университет снизить высокую трудоемкость процесса подготовки документации, устранить дублирование операций по оцифровке сведений о поступающих, исключить вероятность ошибок и переделки документации.

Проблемы

1. Высокая обработки заявлений и подготовки необходимого пакета документов абитуриента.

2. Высокая трудоемкость ведения журналов регистрации абитуриентов, ошибки в датах подачи заявлений.

3. Высокая трудоемкость подготовки экзаменационных листов и ведомостей, ошибки при указании персональных данных поступающих, датах проведения вступительных испытаний.

4. Высокая трудоемкость подготовки конкурсных списков и приказов о зачислении, ошибки в рейтинговых списках, риск ошибочного зачисления.

Способы решения

Совершенствование работы приемной комиссии путем внедрения подсистемы «1С:Университет.Приемная комиссия» позволило не только ускорить процесс подготовки необходимой документации, исключить ошибки при «ручном» заполнении бланков, но и интегрировать списки поступивших в общеуниверситетскую ИС 1С:Университет.

Результат

- Сокращение ВПП обработки заявлений поступающих и подготовки необходимого пакета документов абитуриента;

- Сокращение ВПП на формирование экзаменационной ведомости;

- Сокращение ВПП на формирование рейтингового списка и приказа о зачислении;

- Формирование списков студентов 1 курса в среде ИС 1С:Университет.