|
Цель
|
1. Сокращение времени, затрачиваемого студентами для оплаты платных образовательных услуг с текущего показателя, который составляет 1 час до 15 минут.
2. Поступление достоверных сведений о платежах на лицевой счет университета.
|
|
Задачи
|
1. Анализ процесса заключения договоров на платные образовательные услуги и произведения оплаты.
2. Усовершенствование внутреннего документооборота между структурными подразделениями университета, касающихся учета платных образовательных услуг.
3. Рассмотрение альтернативных способов оплаты за платные образовательные услуги.
|
|
Проблемы
|
поступление невыясненных сумм в результате неверного заполнения реквизитов, а также потеря платежей студентов вследствие отсутствия в бухгалтерии информации о заключенных договорах.
|
|
Результат
|
1. Снижение количества ошибочных платежей, возникающих вследствие ручного ввода реквизитов платежа. Заключение договора об информационном взаимодействии со Сбербанком, применение двухмерного штрих-кода с реквизитами НГИЭУ, доработка формы квитанции об оплате в виде введения дополнительных идентификаторов структурных подразделений университета.
2. Сокращение времени, затрачиваемого студентами для оплаты за платные образовательные услуги с 1 часа до 5-7 минут путем исключения лишних перемещений до банка и применения двухмерного штрих-кода.
3. Упрощение и применение современных способов приема платежей – из 228 студентов-первокурсников воспользовались вариантом оплаты через терминал Сбербанка 148 человек, то есть 65%.
4. Дополнен внутренний документооборот между деканатами, приемной комиссией и бухгалтерией путем введения реестра договоров на платные образовательные услуги и обмена информацией об оплате.
5. Сокращение общего времени протекания процесса с 10-15 рабочих дней до 6 рабочих дней
|
|
Материалы проекта
|
https://niro.nnov.ru/?id=49491 |
|
| 
| 
| 
