Оптимизация процесса предоставления отчетности за счет внедрения технологии «Электронная учительская»

Название проекта

«Оптимизация процесса предоставления отчетности за счет внедрения технологии «Электронная учительская»

Целевые ориентиры

Сокращение ВПП оформления отчетной документации

с 7 дней до 3 дней

Сроки реализации проекта

09.09.2018 г. - 20.02.2019 г.

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

Ключевой риск: Нарушение сроков предоставления отчетной документации, длительный процесс сбора информации

Проблемы:

¾ Несогласованность межфункциональных связей.

¾ Нарушений сроков сдачи отчетной документации.

¾ Длительный процесс передачи информации (потеря времени)

¾ Отсутствие сознания у педагогического коллектива использования электронных сервисов ( привычка работать «по-старинке» – передача информации при личном общении)

Мероприятия по достижению целевых показателей

Внедрение электронного документооборота

Обеспечение функционирования системы обмена информацией, изменение сознания, понимание необходимости этой работы

Обучение сотрудников и преподавателей приемам работы на платформе Дневник.ру, а также возможностям использования различных сервисов

Педагогический совет на тему: «Внедрение в образовательную деятельность бережливых технологий, а именно электронный документооборот при составлении отчетной документации»

Использование при обмене документацией с педагогическим коллективом «Учительской» на платформе Дневник.ру, а именно размещение файлов, таблиц отчетов, информации о входящей документации, проводимых мероприятиях в «Учительской» на платформе Дневник.ру

Результаты реализации проекта

Сокращение ВПП оформления отчетной документации до 3 дней

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

Проблемы:

1. Несогласованность межфункциональных связей.

2. Нарушений сроков сдачи отчетной документации.

3. Длительный процесс передачи информации (потеря времени)

4. Отсутствие сознания у педагогического коллектива использования электронных сервисов (привычка работать «по-старинке» – передача информации при личном общении)

Способы решения:

1. Обучение сотрудников и преподавателей приемам работы на платформе Дневник.ру, а так же возможностям использования различных сервисов ( проведение обучающих семинаров);

2. Максимальное првлечение педагогических работнков для общения на платформе Дневник.ру в разделе "Учительская";

3. Размещение на данной платформе всей актуальной информации для школы;

Обмен информацией внутри школы исключительно с использованием электронных сервисов.

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

4. -

Использованные инструменты бережливых технологий

Система 5С; анализ потерь; картирование процессов.

Материалы проекта

Карточка проекта
ТСП
ЦСП