Нижегородский институт развития образования

Подразделения

Использование системы 5С при организации делопроизводства

Название проекта

Использование системы 5С при организации делопроизводства

Целевые ориентиры

Систематизировать и стандартизировать документацию

Сократить время на поиск нужного документа

Сроки реализации

Проекта

25.10.2018-19.01.2019

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

Ключевой риск: большое количество бессистемно накопленных документов.

Проблемы

  1. Несогласованность межфункциональных связей.
  2. Длительный поиск нужного документа
  3. Большие потери времени.

Мероприятия по достижению целевых показателей

Распределение обязанностей и обучение кадрового состава

Организация хранилища

Стандартизация учета, хранения и утилизации отчетной документации

Приобретение стеллажей и коробов для оснащения хранилища

Визуализация системы хранения

Формирование электронной базы данных документации

Результаты реализации проекта

Систематизирован и стандартизирован документооборот

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

-

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

-

Использованные инструменты бережливых технологий

Система 5С, визуализация

Материалы проекта

Карточка проекта Карта ТСП; Карта ЦСП

Copyright © 2012 ГБОУ ДПО НИРО
Created by Graphit

Копировать | Печать | Закрыть