Повышение информированности родителей через создание единого информационного пространства

Название проекта

Повышение информированности родителей через создание единого информационного пространства

Целевые ориентиры

1. Сокращение времени по предоставлению информации об образовательной деятельности школы с 7 дней до 24 часов

2. Сокращение времени на получение необходимой документации с 3-4 часов до 30 минут

Сроки реализации

проекта

май 2018 – декабрь 2018

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

1. Несвоевременное предоставление информации об образовательной деятельности школы

2. Отсутствие достаточной материально-технической базы

3. Недостаточный уровень сервисного обслуживания

4. Несогласованность работы участников образовательных отношений

5. Низкий уровень ИКТ-компетентности родителей (законных представителей)

Мероприятия по достижению целевых показателей

1. Разработана «Памятка – инструкция для родителей» (эффективного пользования «Дневник.ру»)
2. Внесены изменения в Регламент предоставления услуги электронного дневника (информирования обучающихся и их родителей/законных представителей/ о результатах обучения)

Результаты реализации проекта

1. Все источники информирования объединены в единое информационное пространство «Информационный навигатор» на площадке «Дневник.ру»

2. ОО через единое информационное пространство предоставляет полную информацию о своей работе (режим, учебная деятельность: расписание, изменения в расписании, отметки, д/з, сведения о дополнительном образовании, предоставляемом ОО, инф-я о КТД и т.д.)

3. Произошло сокращение времени по предоставлению информации с 7 дней до 24 часов и сокращение времени на получение необходимой документации с 3-4 часов до 30 минут

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

- недостаточный уровень сервисного обслуживания большой поток информации

- дублирование информации

- дефицит кадров

- отсутствие достаточной МТБ

- несогласованность работы

- недостаточный уровень ИКТ-компетентности (как родителей, так и сотрудников ОО)

- большое количество средств подачи информации (бумажные носители, сайт, стенды ОО, мессенджеры и др. интернет-пространства)

- длительный процесс информирования (до 7 дней, за этот период чаще всего информация теряет свою актуальность и значимость)

Способы решения:

1. Совещание с педагогическими работниками школы «Анализ деятельности педагогического коллектива по реализации проекта «Современный педагогический коллектив: информационная компетентность»» (ознакомление с приказом № 218 от 20.04.2018 г. «О реализации проекта «Современный педагогический коллектив: информационная компетентность»»)
2. Обучающие семинары с родителями по повышению ИКТ – компетентности.
3. По повышению ИКТ – компетентности педагогов школы были организованы на базе ОО курсы повышения квалификации педагогов по теме «Эффективные методы и приемы использования интерактивной доски в процессе обучения» (20 человек – 1-й поток)
4. Оснащение всех кабинетов компьютерной техники с подключением к сети – интернет.

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

-

Использованные инструменты бережливых технологий

1. Картирование потока создания ценности (документирование карты текущего состояния, анализ потока производства, создание карты будущего состояния, разработка плана по улучшению)

2. Визуализация

Материалы проекта