Оптимизация системы хранения курсовых проектов

ГБПОУ «Нижегородский строительный техникум»

Название проекта

Оптимизация системы хранения курсовых проектов

Цель

сокращение ВПП на поиск документации

Проблемы

1. Несогласованность работы подразделений.

2. Отсутствие систематизации курсовых проектов по группам, места сбора и хранения документации.

3. Нерегламентированные процессы работы с отчетной документацией.

Способы решения

- стандартизация учета, хранения и утилизации отчетной документации обучающихся;

- организация хранилища;

- систематизация курсовых проектов;

- визуализация системы хранения курсовых проектов;

- формирование электронной базы курсовых проектов.

Результат

создана электронная база курсовых проектов, в лаборантской комнате были обустроены шкафы, в которых размещены курсовые проекты студентов специальности Архитектура по курсам, группам, годам обучения и в соответствии с электронной базой. Определен ответственный за размещение и выдачу документации, поиск которой облегчен использованием визуализации хранения курсовых проектов

Материалы проекта

Карточка проекта