|
ГБОУ ВО «Нижегородский государственный инженерно-экономический университет»
|
|
проекта
|
Оптимизация процесса подготовки учебных изданий к публикации
|
|
Цель
|
1. Сокращение сроков подачи информации по контингенту обучающихся администрации с 2 дней до 2 часов.
2. Сокращение времени решения вопросов студентов с 1-2 дней до 2 часов
|
|
Задачи
|
1. Определение (обозначение) назначения всех шкафов в деканате
2. Распределение картотеки обучающихся факультета по группам (выделение групп первого курса
3. Систематизация информации на информационной доске (наверху – нормативные документы, на уровне глаз – информация ежедневного использования: расписания СПО и ВО, объявления, замены занятий и т.д.)
4. Работа по усовершенствованию рабочей зоны обучающихся (определение и обозначение конкретных зон
5. Работа по оптимизации рабочего пространства работников деканата
6. Систематизация рабочей документации сотрудников деканата
7. Создание журнала по внесению предложений по оптимизации рабочего пространства и улучшения качества работы деканата
|
|
Проблемы
|
Ключевой риск:
Не возможность решить все вопросы обучающихся за перемену
Проблемы:
1) большой наплыв обучающихся в перемену
2) не восприятие информации, потеря информации, в следствии чего повторение
8. 3) долгий поиск информации по контингенту
|
|
Результат
|
1. Заместитель декана, может точно определить сроки решения по вопросам обучающихся
2. Своевременная подача информации в администрацию Института
3. Взаимозаменяемость сотрудников деканата без звонков и уточнений
4. Часть ранее выполняемых функций зам.декана взяли на себя старосты групп
5. Часть информации обучающиеся могут получить самостоятельно в рабочей зоне деканата
|
|
Материалы проекта
|
Карточка проекта
|
|
| 
| 
| 
