Оптимизация процесса подготовки учебных изданий к публикации

ГБОУ ВО «Нижегородский государственный инженерно-экономический университет»

проекта

Оптимизация процесса подготовки учебных изданий к публикации

Цель

1. Сокращение сроков подачи информации по контингенту обучающихся администрации с 2 дней до 2 часов.

2. Сокращение времени решения вопросов студентов с 1-2 дней до 2 часов

Задачи

1. Определение (обозначение) назначения всех шкафов в деканате

2. Распределение картотеки обучающихся факультета по группам (выделение групп первого курса

3. Систематизация информации на информационной доске (наверху – нормативные документы, на уровне глаз – информация ежедневного использования: расписания СПО и ВО, объявления, замены занятий и т.д.)

4. Работа по усовершенствованию рабочей зоны обучающихся (определение и обозначение конкретных зон

5. Работа по оптимизации рабочего пространства работников деканата

6. Систематизация рабочей документации сотрудников деканата

7. Создание журнала по внесению предложений по оптимизации рабочего пространства и улучшения качества работы деканата

Проблемы

Ключевой риск:

Не возможность решить все вопросы обучающихся за перемену

Проблемы:

1) большой наплыв обучающихся в перемену

2) не восприятие информации, потеря информации, в следствии чего повторение

8. 3) долгий поиск информации по контингенту

Результат

1. Заместитель декана, может точно определить сроки решения по вопросам обучающихся

2. Своевременная подача информации в администрацию Института

3. Взаимозаменяемость сотрудников деканата без звонков и уточнений

4. Часть ранее выполняемых функций зам.декана взяли на себя старосты групп

5. Часть информации обучающиеся могут получить самостоятельно в рабочей зоне деканата

Материалы проекта

Карточка проекта