Оптимизация процесса учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов

ГБОУ ВО «Нижегородский государственный инженерно-экономический университет»

проекта

Оптимизация процесса учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов

Цель

1. Сокращение трудоемкости процесса с 97,5 часов до 41 часа.

2. Сокращение времени, затрачиваемого на актуализацию информации с 30 дней до 1 дня

Задачи

1. разработка макетов журналов по учету посещаемости и успеваемости студентов по различным видам деятельности студентов;

2. разработка методических рекомендации по ведению, учету и хранению журналов учета посещаемости и успеваемости студентов в электронной информационно-образовательной среде ГБОУ ВО НГИЭУ;

Проблемы

Ключевой риск:

Несвоевременность подготовки учетной документации

Проблемы:

1. Трудоемкость заполнения журнала посещаемости и успеваемости

2. Трудоемкость внесения данных в журнал и ведомость

3. Несвоевременная осведомленность об успеваемости и посещаемости

Результат

Расчет эффективности нового состояния процесса учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов. Эффективность проекта составляет 68,8%, т.е. произошло сокращение времени процесса учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов на 3402 минуты.

Материалы проекта

Этапы разработки проекта