|
Наименование образовательной организации
|
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Пильнинский агропромышленный техникум".
|
|
Название проекта
|
«Оптимизация хранения и доступа к проектным работам студентов»
|
|
Целевые ориентиры
|
1 час 45 мин до 7 мин.
|
|
Сроки реализации проекта
|
08.02.2019-30.04.2019
|
|
Основания реализации проекта (проблемы и риски)
|
Ключевой риск — потеря документации, нарушение сроков предоставления документации.
Проблемы:
1.Отсутствие места сбора и хранения документации.
2.Несвоевременная утилизация проектных работ.
3.Нерегламентированые процессы работы с отчетной документацией .
|
|
Мероприятия по достижению целевых показателей
|
Обновление положения о проектной деятельности
Издание проекта приказа об ответственном за хранение проектных работ и доступ к ним
Издание приказа об ответственном за нормоконтроль проектных работ
Издание приказа об ответственном за сохранность электронной базы проектных работ и защиту информации
Систематизация проектных работ в архиве (размещение на стеллажах)
Систематизация проектных работ в архиве (оформление карточек Канбан, оформление журнала регистрации и выдачи проектных работ)
Формирование электронной базы проектных работ
|
|
Результаты реализации проекта
|
Время протекания процесса не превышает 10 минут, количество касаний сведено до 0.
|
|
Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения
|
|
Проблема
|
Способ решения проблемы (устранения коренной причины)
|
|
Нарушение сроков предоставления проектных работ
|
Сведения о предоставлении проектной работы студентов размещать в локальной сети в папке группы.
Подготовить лист нормоконтроля с указанием даты предоставления работы ( с подписью студента)
|
|
Значительные временные потери на проверку соответствия проектной работы на соответствие тематики и требованиям
|
Назначение ответственного за соответствие проектной работы нормоконтролю.
|
|
Потеря документации
|
Назначение ответственного за хранение проектных работ и доступ к ним.
Разработка ведомости регистрации и выдачи проектных работ.
|
|
Несвоевременная утилизация проектных работ
|
Создание электронной базы проектных работ по годам
|
|
Потеря времени на поиск проектной работы
|
Создание электронной базы проектных работ по уровням представления работы (общетехникумовский, районный, зональный, региональный, всероссийский и международный). Систематизация работ в архиве.
|
|
|
Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)
|
|
|
Использованные инструменты бережливых технологий
|
Картирование потока создания ценности
|
|
Материалы проекта
|
Карточка проекта
|
|
| 
| 
| 
