Оптимизация хранения и доступа к проектным работам студентов. Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Пильнинский агропромышленный техникум".

Наименование образовательной организации

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Пильнинский агропромышленный техникум".

Название проекта

«Оптимизация хранения и доступа к проектным работам студентов»

Целевые ориентиры

1 час 45 мин до 7 мин.

Сроки реализации проекта

08.02.2019-30.04.2019

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

Ключевой риск — потеря документации, нарушение сроков предоставления документации.

Проблемы:

1.Отсутствие места сбора и хранения документации.

2.Несвоевременная утилизация проектных работ.

3.Нерегламентированые процессы работы с отчетной документацией .

Мероприятия по достижению целевых показателей

Обновление положения о проектной деятельности

Издание проекта приказа об ответственном за хранение проектных работ и доступ к ним

Издание приказа об ответственном за нормоконтроль проектных работ

Издание приказа об ответственном за сохранность электронной базы проектных работ и защиту информации

Систематизация проектных работ в архиве (размещение на стеллажах)

Систематизация проектных работ в архиве (оформление карточек Канбан, оформление журнала регистрации и выдачи проектных работ)

Формирование электронной базы проектных работ

Результаты реализации проекта

Время протекания процесса не превышает 10 минут, количество касаний сведено до 0.

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

Использованные инструменты бережливых технологий

Картирование потока создания ценности

Материалы проекта

Карточка проекта