|
Наименование образовательной организации
|
МАОУ «Школа № 79 им.Н.А.Зайцева»
|
|
Название проекта
|
Оптимизация системы хранения документов в школе
|
|
Целевые ориентиры
|
Сокращение времени поиска документа с 300 до 70 минут
|
|
Сроки реализации проекта
|
15.10.2018 – 04.04.2019
|
|
Основания реализации проекта (проблемы и риски)
|
Длительность поиска документов. Место хранения документов
|
|
Мероприятия по достижению целевых показателей
|
Сортировка документов по срокам хранения
Визуализировать информацию
Объединить хранение документов в одном корпусе
Определить место для организации архива.
Определить количество документации для хранения.
Рассчитать размеры комнаты и кол-во стеллажей (сделать проект)
Определить стоимость затрат для создания архива.
Реализация запланированного
|
|
Результаты реализации проекта
|
Ожидаемый результат
Быстрый поиск документов
Экономия времени
Поиск помещения
Оптимизация места хранения
Закупка стеллажей
|
|
Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения
|
|
|
Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)
|
Покупка стеллажей
|
|
Использованные инструменты бережливых технологий
|
Исследование процесса на затрату времени в поиске документов
Создание карты проекта
|
|
Материалы проекта
|
Карточка проекта План мер
|
|
| 
| 
| 
