Оптимизация системы хранения документов в школе. МАОУ «Школа № 79 им.Н.А.Зайцева»

Наименование образовательной организации

МАОУ «Школа № 79 им.Н.А.Зайцева»

Название проекта

Оптимизация системы хранения документов в школе

Целевые ориентиры

Сокращение времени поиска документа с 300 до 70 минут

Сроки реализации проекта

15.10.2018 – 04.04.2019

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

Длительность поиска документов. Место хранения документов

Мероприятия по достижению целевых показателей

Сортировка документов по срокам хранения

Визуализировать информацию

Объединить хранение документов в одном корпусе

Определить место для организации архива.

Определить количество документации для хранения.

Рассчитать размеры комнаты и кол-во стеллажей (сделать проект)

Определить стоимость затрат для создания архива.

Реализация запланированного

Результаты реализации проекта

Ожидаемый результат

Быстрый поиск документов

Экономия времени

Поиск помещения

Оптимизация места хранения

Закупка стеллажей

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

Покупка стеллажей

Использованные инструменты бережливых технологий

Исследование процесса на затрату времени в поиске документов

Создание карты проекта

Материалы проекта

Карточка проекта

План мер