Пильнинский агропромышленный техникум

Наименование образовательной организации

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Пильнинский агропромышленный техникум".

Название проекта

«Оптимизация хранения и доступа к проектным работам студентов»

Целевые ориентиры

1 час 45 мин до 7 мин.

Сроки реализации проекта

08.02.2019-30.04.2019

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

Ключевой риск — потеря документации, нарушение сроков предоставления документации.

Проблемы:

1.Отсутствие места сбора и хранения документации.

2.Несвоевременная утилизация проектных работ.

3.Нерегламентированые процессы работы с отчетной документацией .

Мероприятия по достижению целевых показателей

Обновление положения о проектной деятельности

Издание проекта приказа об ответственном за хранение проектных работ и доступ к ним

Издание приказа об ответственном за нормоконтроль проектных работ

Издание приказа об ответственном за сохранность электронной базы проектных работ и защиту информации

Систематизация проектных работ в архиве (размещение на стеллажах)

Систематизация проектных работ в архиве (оформление карточек Канбан, оформление журнала регистрации и выдачи проектных работ)

Формирование электронной базы проектных работ

Результаты реализации проекта

Время протекания процесса не превышает 10 минут, количество касаний сведено до 0.

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

Проблема	Способ решения проблемы (устранения коренной причины)
Нарушение сроков предоставления проектных работ	Сведения о предоставлении проектной работы студентов размещать в локальной сети в папке группы. Подготовить лист нормоконтроля с указанием даты предоставления работы ( с подписью студента)
Значительные временные потери на проверку соответствия проектной работы на соответствие тематики и требованиям	Назначение ответственного за соответствие проектной работы нормоконтролю.
Потеря документации	Назначение ответственного за хранение проектных работ и доступ к ним. Разработка ведомости регистрации и выдачи проектных работ.
Несвоевременная утилизация проектных работ	Создание электронной базы проектных работ по годам
Потеря времени на поиск проектной работы	Создание электронной базы проектных работ по уровням представления работы (общетехникумовский, районный, зональный, региональный, всероссийский и международный). Систематизация работ в архиве.

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

Использованные инструменты бережливых технологий

Картирование потока создания ценности

Материалы проекта

Материалы проекта

Наименование образовательной организации

Название проекта

«Сокращение времени протекания процесса сплочения группы студентов»

Целевые ориентиры

5 месяцев -2 месяца

Сроки реализации проекта

03.02.2019-13.05.2019

Основания реализации проекта (проблемы и риски)

Ключевой риск — Очень длительный процесс сплочения (до пяти месяцев)

Проблемы:

1. Потери времени на обсуждение уже запланированных мероприятий.

2. Потеря времени на обработку информации.

3. Отсутствие программы «Сплочение» в журнале классного руководителя».

Мероприятия по достижению целевых показателей

Создание программ по сокращению времени сплочения первокурсников

Создание единой информационной базы.

Мониторинг реализации программ. Корректировка программ.

Внесение изменения в план работы классных руководителей для реализации программ

Итоги. Выводы. Рекомендации

Результаты реализации проекта

Время протекания процесса не превышает 60 дней (работа с группами, обработка информации)

Проблемы, возникшие при реализации проекта и выбранные способы решения

№ п/п	Проблема	Способ решения проблемы (устранения коренной причины)
1	Потери времени на обсуждение уже запланированных мероприятий	Круглый стол ( кураторы и члены рабочей группы)
2	Отсутствие единой информационной базы	Создание единой информационной базы
3	Потеря времени на напоминания	Оповещение по громкой связи
4	Отсутствие программы «Сплочение»в журналах классных руководителей	Внесение занятий по программе «Сплочение» в журналы классных руководителей
5	Потеря времени на обработку информации	Создание электронной базы данных

Финансовые затраты реализации проекта (при наличии)

Использованные инструменты бережливых технологий

Картирование потока создания ценности

Материалы проекта

Сокращенипе времени сплочения группы студентов

Нижегородский институт развития образования

Подразделения